새롬빌딩 시설개선 추진 일정 보고

“롯데건설, 새롬빌딩 임대계약 종료 통보(대종중소식, 25.4.30)”에 따라 종원 여러분들께서 많은 우려와 충언을 아끼시지 않음을 감사드립니다.

집행부에서도 이에 대응하기 위하여 적극 노력을 경주하고 있습니다.

따라서 그동안의 경과와 함께 앞으로의 일정에 대해서 소상히 말씀드리고자 합니다.

1. 지난 5월, 6월 동안 업체를 수소문하여 4개의 업체와 연결되어 새롬빌딩의 현장 답사와 설계도면 등 기초자료를 제공하여 공사비, 공사기간 등에 대한 추정과 제안을 요구하였습니다.

2. 지난 6월 30일 상임유사회를 개최하여 앞으로 새롬빌딩의 시설개선에 관련된 1차 의사결정을 하는 새롬빌딩관리소위원회를 구성하고자 “자문기구 설치 및 운영 규정”의 제8조 제3항의 신설과 관련된 최소한의 예산인 컨설팅 비용(20백만원)을 추경으로 부여받았습니다.

3. 이후 도유사를 제외한 집행부 전원과 기획종재자문위원회 위원 중 일부(위원장 포함 3인), 및 새롬빌딩관리소장 등을 포함하여 총 9인의 새롬빌딩관리소위원회를 구성하였습니다.

4. 이후 지난 7월 9일 종무소에서 10:00 - 17:20 까지 도유사와 감사를 포함하여 11인이 3개 업체의 제안을 듣고 종합평가를 통하여 만장일치로 J업체를 우선협상대상자로 선정하였습니다.

향후 일정은,

5. 7월 30일(수) 기획종재자문위원회와 동시에 회의를 공개하여 일반종원들도 참여할 수 있는 공청회를 개최하고자 합니다. 이를 통하여 우선협상대상업체 선정 경위를 보고하고, 선정된 J업체의 세부적인 제안을 듣고 기획종재자문위원뿐만 아니라 종원들의 자문을 구하고자 합니다.

6. 이를 바탕으로 8월 26일(화) 상임유사회를 열어 사업승인과 2025년도에 필요한 예산을 추경의 범위 내에서 부여받고자 합니다.

7. 이후 가계약을 하여 구체적인 설계에 들어갈 예정이며, 9월 25일(목) 임시대종회를 개최하여 전반적인 사업예산은 2026년 예산에 계상하는 것을 전제로 사업승인을 받고자 합니다.

8. 사업이 승인되면 업체와 정식 계약을 하여 이후의 모든 일정이 계획대로 추진되도록 할 예정입니다.

9. 설계와 인허가를 종료한 후에 설계변경을 하려면 공사기간과 공사비의 차질이 우려되는바, 금년에 이루어질 설계단계에서 종원들의 적극적인 의견이 제안되길 기대합니다.

아울러 모든 궁금하신 사항은 종무소에 오시면 확보된 자료를 바탕으로 담당 상근유사께서 적극 대응해 드릴 것을 약속드립니다.

大宗中 都有司 勝元 拜上